Robert Klaßen ist Trainer und Autor zahlreicher Fachbücher. Als Personal-Trainer gibt er sein Wissen in Fachkunde- und Kreativ-Seminaren weiter und ist Dozent an unterschiedlichen Bildungseinrichtungen. Er hat das Talent, auch schwierige Inhalte prägnant und leicht verständlich zu vermitteln.

Mit vielen Schrittanleitungen und farbigen Abbildungen

2¿ Kilogramm Office ... 35

Teil I Microsoft 365/Office 2021 kennenlernen ... 37

1. Für jeden die richtige Edition ... 39

1.1 ... Die Unterschiede zwischen den Editionen ... 39

1.2 ... Update, Upgrade, Vollversion ... 43

1.3 ... Diese Mindestanforderungen muss Ihr Rechner erfüllen ... 46

1.4 ... Office installieren ... 47

1.5 ... Der erste Start ... 48

2. Die Oberfläche kennenlernen ... 49

2.1 ... Die Benutzeroberfläche von Office kennenlernen ... 49

2.2 ... Das Menüband ... 55

2.3 ... Die Standardregisterkarten ... 63

2.4 ... Die Programmregisterkarten ... 65

2.5 ... Bedingte Registerkarten und Kontextbefehle ... 65

2.6 ... Die Suchfunktion nutzen ... 67

2.7 ... Die Backstage-Ansicht verwenden ... 71

2.8 ... Die Symbolleiste für den Schnellzugriff ... 77

2.9 ... Die Livevorschau nutzen ... 80

2.10 ... So individualisieren Sie Ihre Office-Ansicht ... 82

2.11 ... Tastenkombinationen, die Ihnen das Leben leichter machen ... 83

3. Office 2021 -- Neuerungen in der Kurzübersicht ... 85

3.1 ... Neues in Office 2021 ... 85

3.2 ... Neues in Word 2021 ... 92

3.3 ... Neues in Excel 2021 ... 93

3.4 ... Neues in PowerPoint 2021 ... 96

3.5 ... Neues in Outlook 2021 ... 97

Teil II Texte schreiben mit Word ... 99

4. Die Oberfläche von Word kennenlernen ... 101

4.1 ... Wo finde ich was? -- Die wichtigsten Registerkarten ... 101

4.2 ... Die Ansicht bequem an Ihre Arbeit anpassen ... 115

4.3 ... Zusätzliche Elemente ein- und ausblenden ... 118

4.4 ... Die Darstellungsgröße optimieren ... 122

4.5 ... Die Statusleiste anpassen ... 125

4.6 ... Mit Fenstern umgehen ... 126

5. Erste Schritte mit Word 2021 ... 129

5.1 ... Ein neues Dokument beginnen ... 129

5.2 ... Schnell zum Ziel mit Onlinevorlagen von [...] ... 133

5.3 ... Formatvorlagen, Designs und Deckblätter nutzen ... 134

5.4 ... Dokumente formatieren ... 142

5.5 ... Textinhalte markieren, kopieren, ausschneiden, einfügen ... 156

5.6 ... Den Einfüge- und Überschreibmodus nutzen ... 162

5.7 ... Mit Aufzählungen, Nummerierungen und Listen arbeiten ... 163

5.8 ... Die Absatzeinstellungen anpassen ... 170

5.9 ... Textinhalte in großen Dokumenten suchen ... 173

5.10 ... Fehlerhafte Bearbeitungen rückgängig machen ... 174

5.11 ... Dokumente speichern ... 175

5.12 ... Zuletzt verwendete Office-Dokumente öffnen ... 179

5.13 ... Tastenkombinationen für die Arbeit mit Word-Dokumenten ... 182

5.14 ... Wichtige grundlegende Programmeinstellungen festlegen ... 183

5.15 ... Wenn Sie einmal Hilfe brauchen ... 187

6. Das Seitenlayout festlegen ... 189

6.1 ... Ein wenig Fachkunde ... 189

6.2 ... Die Seitenränder des Dokuments einrichten ... 191

6.3 ... Einzüge und Abstände anpassen ... 196

6.4 ... Hoch- oder Querformat wählen ... 201

6.5 ... Abschnitte in einem Dokument unterschiedlich formatieren ... 202

6.6 ... Wasserzeichen, Grafiken und Farben als Hintergrund nutzen ... 207

6.7 ... Mit Designs arbeiten ... 213

6.8 ... Umbrüche benutzen ... 216

6.9 ... Zeilennummerierungen einsetzen ... 219

6.10 ... Ein Dokument in Spalten unterteilen ... 221

6.11 ... Ebenen definieren und Dokumentstrukturen anpassen ... 222

6.12 ... Objekte ausrichten, gruppieren und drehen ... 227

6.13 ... Weblayouts erstellen ... 230

6.14 ... Die Dokumenteigenschaften in der Backstage-Ansicht anpassen ... 234

7. Vorlagen verwenden ... 237

7.1 ... Dokumentvorlage vs. Formatvorlage ... 237

7.2 ... Dokumentvorlagen verwenden ... 238

7.3 ... Mit Formatvorlagen arbeiten ... 248

8. Gestaltungselemente einfügen ... 257

8.1 ... Textfelder hinzufügen ... 257

8.2 ... Grafiken einbinden ... 259

8.3 ... Verweise und Verzeichnisse einfügen ... 280

8.4 ... Mit Kopf- und Fußzeilen arbeiten ... 301

8.5 ... Tabellen in Word einfügen ... 305

9. Mit Beschriftungen und Serienbriefen arbeiten ... 315

9.1 ... Umschläge beschriften ... 315

9.2 ... Etiketten mit Word anfertigen ... 318

9.3 ... Einen Serienbrief erstellen ... 320

9.4 ... Regeln aufstellen ... 333

9.5 ... Standardformulierungen in Schnellbausteinen festhalten ... 343

10. Dokumente überprüfen ... 347

10.1 ... Die Silbentrennung nutzen ... 347

10.2 ... Den Thesaurus verwenden ... 350

10.3 ... Recherchieren und übersetzen ... 353

10.4 ... Dokumente korrigieren ... 355

10.5 ... Die Einstellungen für das Nachverfolgen von Änderungen anpassen ... 361

10.6 ... Mit Kommentaren arbeiten ... 363

10.7 ... Dokumente akustisch überprüfen ... 365

10.8 ... Barrierefreiheit überprüfen ... 367

10.9 ... Ähnliche Dokumente vergleichen ... 369

11. Word-Dateien drucken ... 373

11.1 ... Die Druckeinstellungen in der Backstage-Ansicht festlegen ... 373

11.2 ... Den Schnelldruck verwenden ... 379

12. Dokumente im Team bearbeiten ... 381

12.1 ... Mit Berechtigungen arbeiten ... 381

12.2 ... Bearbeitung für verschiedene Autoren einschränken ... 383

12.3 ... Verschiedene Dokumentversionen verwalten ... 386

12.4 ... Dokumente auf OneDrive und SharePoint freigeben ... 389

12.5 ... Mit Word Online Dokumente bearbeiten ... 394

12.6 ... Ein Office-Dokument auf einem Weblog veröffentlichen ... 395

13. Word einrichten und anpassen ... 399

13.1 ... Die Programmeinstellungen individualisieren ... 399

13.2 ... Das Menüband anpassen ... 403

13.3 ... Häufig verwendete Befehle in der Symbolleiste für den Schnellzugriff ablegen ... 406

Teil III Kalkulieren und Analysieren mit Excel ... 409

14. Die Oberfläche von Excel 2021 kennenlernen ... 411

14.1 ... Datenbank vs. Tabellenkalkulation: Wo ist der Unterschied? ... 411

14.2 ... Grundlagen zur Arbeit mit Arbeitsmappen und Tabellenblättern ... 411

14.3 ... Wo finde ich was? -- Die wichtigsten Registerkarten ... 414

14.4 ... Zwischen Ansichten wechseln ... 416

14.5 ... Zusätzliche Elemente ein- und ausblenden ... 418

14.6 ... Die Darstellungsgröße ändern ... 419

14.7 ... Die Statusleiste optimieren ... 421

14.8 ... Mit mehreren Fenstern arbeiten ... 421

15. Erste Schritte mit Excel 2021 ... 427

15.1 ... Ein neues Dokument beginnen ... 427

15.2 ... Schnell zum Ziel mit Vorlagen von [...] ... 428

15.3 ... Mit Zahlenformatvorlagen arbeiten ... 430

15.4 ... Navigation in Tabellendokumenten ... 434

15.5 ... Bestimmte Werte mit einer bedingten Formatierung hervorheben ... 436

15.6 ... Tabellendokumente formatieren ... 443

15.7 ... Das Kontextmenü als wichtiges Hilfsmittel verwenden ... 446

15.8 ... Die Windows-Zwischenablage in Excel nutzen ... 448

15.9 ... Zellen und benannte Bereiche markieren ... 450

15.10 ... Datenreihen mit der AutoAusfüllen-Funktion schnell ergänzen ... 451

15.11 ... Der richtige Umgang mit Zeilen und Spalten ... 453

15.12 ... Summen und Mittelwerte bilden ... 454

15.13 ... Wie Sie eine umfangreiche Tabelle richtig planen und umsetzen ... 457

16. Mit Tabellendokumenten arbeiten ... 459

16.1 ... Zellen verbinden und mit Überschriften versehen ... 459

16.2 ... Tabellen mithilfe von Designs gestalten ... 462

16.3 ... Schnellformatvorlagen nutzen ... 464

16.4 ... Hintergrundfarben verwenden ... 469

16.5 ... ClipArts (Online-Bilder) einfügen ... 473

16.6 ... SmartArt-Grafiken einbauen ... 483

16.7 ... Tabellendokumente: kreative oder sachliche Gestaltung? ... 493

16.8 ... Mit umfangreichen Tabellendokumenten arbeiten ... 493

16.9 ... Tabellendokumente speichern, drucken und veröffentlichen ... 501

17. Mit Formeln und Funktionen arbeiten ... 505

17.1 ... Operatoren, ihre Bedeutung und Rangfolge ... 505

17.2 ... Relative und absolute Zellbezüge ... 507

17.3 ... Die richtige Formel über die Listenfelder auswählen ... 517

17.4 ... Formeln direkt in eine Tabelle eingeben ... 519

17.5 ... Mit Datums- und Zeitwerten rechnen ... 520

17.6 ... Ergebnisse mit der Schnellanalyse erzeugen ... 527

17.7 ... Matrixformeln verwenden ... 529

17.8 ... Funktionen über den Funktionsassistenten suchen ... 532

17.9 ... Finanzmathematische Funktionen ... 534

17.10 ... Statistische Funktionen ... 537

17.11 ... Logische Funktionen nutzen ... 539

17.12 ... Mit umfangreichen Formeln arbeiten ... 541

17.13 ... Daten aus dem Web und aus Access-Datenbanken importieren ... 545

17.14 ......